1.第一步，公司應(yīng)向員工索取費用報銷單，要求應(yīng)包含出差人員的姓名、出差目的、交通罰款金額等信息； 2.第二步，憑報銷單進行登記，即收支登記分別做：（1）記入員工應(yīng)付款，科目為“業(yè)務(wù)招待費”；（2）記入應(yīng)付社會保險費金額，科目為“社會保險費”；（3）記入員工支出，科目為“其他應(yīng)付款”。 3.第三步，領(lǐng)導(dǎo)提供出行憑證，支付交通費用，并作出報銷，憑借發(fā)票報銷，科目為“交通費”，記入應(yīng)付借款金額。 拓展知識：計算交通費用時，可以根據(jù)公司的規(guī)定及出行的路段、車輛類型等因素，確定是否符合報銷標(biāo)準，再確定報銷金額，以免報銷過多。