收據可以取代發票作為費用記賬的憑證。收據由發放方預先準備，簽發方憑借本人身份信息、手寫簽名等形式領取，有時還需要按章蓋章，并由簽發方記錄費用來源等要求。收據與發票的共同點是，無論是發票還是收據都是由發放方發出的憑證，而且都作為企業記賬的依據。所不同的是，收據只限于少量的費用支付，發放收據的介質不定，口頭發出也是可以的，而發票必須是系統發出，介質只能是紙質發票，而且要具有地方稅務機關的認可，表記費用的名稱，金額，稅率，稅收編碼等要求都要滿足要求。拓展知識：收據和發票的共同點是都是由發放方準備的，但收據的起草時介質不定，口頭發出也是可以的，發票則不行，要經過紙質介質和地方稅務機關的認可，企業也可以根據不同的費用使用不同的賬冊，收據和發票都可以作為結賬依據。