首先，關于桶裝水的入賬，一般有兩種方式，一種是辦公室每月統一支付桶裝水的費用，一種是根據喝水的量來計算桶裝水的費用。 對于統一支付桶裝水費用的方式，可以先在賬套系統中進行預算設定，實行月結進行支付，將支付金額分別記錄在“費用”和“桶裝水費用”兩個科目上。就科目設定來說，桶裝水費用應當屬于“臨時費用”范疇，即費用科目應當是“基本科目-費用-臨時費用-桶裝水費用”的科目結構。 對于按照喝水量來支付桶裝水費用的方式，可以在賬套系統中先錄入桶裝水的單據信息，然后根據實際喝水的量定制入賬的憑證，按照憑證的支出規則，從費用科目中做支出，從桶裝水科目中做收入，再形成來貨、結賬單據，完成桶裝水費用的入賬。 此外，在辦公室桶裝水的入賬中，還需要注意現金入賬的支出，以及收款方式的處理，應當將現金收款收入和支出的科目分開記錄，以便于統計收付款的具體信息。拓展知識：辦公室使用的桶裝水一般要安裝自來水表，并定期測量，根據測量結果來判斷桶裝水使用情況，以便掌握消耗情況，并靈活處理和改善桶裝水的消耗情況。