首先要打開財務軟件，根據其界面的提示點擊“憑證管理”，進入憑證列表，點擊“導出”。此時，系統會彈出一個導出文件的對話框，選擇“Excel”，并點擊“確定”。系統會自動將科目余額表導出到Excel文件中。 要拓展一下知識點，可以將導出的Excel文件進行公式計算，通過計算總賬賬簿、明細賬簿表中的余額，以及計算科目下科目余額總計，來更加清楚地了解科目余額表。同時，也可以根據科目余額表來分析賬戶資金流向，以及對賬務的管理效果進行評估，進而提高企業的財務管理水平。