貿易出口企業出口退稅分錄需要遵循一定的處理規則。首先，根據財政部發布的有關政策規定，只有交易中涉及的發票認證有效才可以獲得稅收優惠；其次，對于已經完成認證的發票，可以進行分錄處理，進行匯總分錄，把稅收優惠科目明細分解到按不同企業納稅人形式編制的增值稅專用發票上，并生成相應的分錄；最后，對于尚未完成匹配的發票，可以采取異動入庫的方式，完成入庫后根據發票信息，手工準備好分錄，記賬后再次進行發票核銷。 拓展知識：出口退稅分錄處理可以通過實施精細化管理，做到每一筆發票的認證后再分解成相應的稅收優惠科目，以及在發票匹配不完全時加以管理，這將提高企業的稅金管理精度，降低稅收優惠的風險。