車輛使用費科目是指公司給員工發放的用于行駛出差的報銷費用，包括加油費、保養費等。在這種情況下，公司應該有一份私車公用的協議，確保報銷的行為處于法律法規的范圍內，以避免公司及員工在財務管理上面出現問題。私車公用協議主要包括以下幾點：一是明確車輛使用費的報銷對象；二是確定私家車報銷上限，以及不超過該金額的報銷原則；三是明確車輛的使用范圍，以及個人或企業的權利義務；四是確保報銷費用的合法性，并按照財務規定進行費用報銷；最后，年度審計的費用報銷留存記錄要及時完成。拓展知識：對于影響社會成本的車輛使用費，企業還可以采用相應的節能補貼政策，通過技術改進降低油耗，減少能耗成本，以節省費用。