一般情況下，采購合同和送貨單都是必須要有原件的。原件的意思就是手簽署的合同副本或者有經(jīng)手簽名的復(fù)印件，而不是網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮訖n案。這樣可以更有助于采購的合法性和有效的執(zhí)行采購協(xié)議，也可以防止采購合同被惡意更改或者被惡意篡改。此外，采購合同和送貨單是協(xié)調(diào)供應(yīng)商和采購方之間采購過程中重要的證明文件，因此，比起電子檔案，更應(yīng)該優(yōu)先考慮原件。 拓展知識：采購合同做為采購過程中最重要的文件，要注意以下幾點：確保采購合同的合法性和有效性；確保采購合同的內(nèi)容和供應(yīng)商的提供的物品一致；確保采購合同的內(nèi)容不存在欺詐和濫用的行為；確保采購合同的執(zhí)行能夠合理保護采購方的權(quán)益。