記賬是將商業活動中發生的財務事務記錄下來，把帳戶憑證和報表編制成帳簿的過程，可以把向外發樣品也作為一種財務上的交易來記賬。 首先，需要對發樣品的類型、數量、價格、運費等信息進行記錄；其次，記錄發樣品的發出方式，包括自郵、物流或是其他方式；再次，寫出發貨通知單信息，它將被用作樣品憑證；最后，將上述信息記錄在帳簿中，并計入應收帳款、應付帳款、存貨、營業外收入等對應科目。 對于發出樣品，還需要有形式記賬，也就是審計帳務，以便把發出樣品的相關費用報稅。審計帳務可以包括發出樣品的費用，包括物品價格、運費、手續費等，以及發出樣品的贈送的非貨幣資產的價值等，且需要在報稅時如實申報且有銀行憑證，以免產生法律糾紛。 拓展知識： 不只是樣品，在記賬的過程中，對于財務上的活動，都是需要盡可能把事情做詳盡的，記錄賬務憑證，發放發票，報稅等，以免產生不必要的糾紛。