開辦公用品前，一定要根據(jù)你買的辦公用品的類型、數(shù)量和總價，將每項明細錄入到你的財務系統(tǒng)中，以明確這是買的辦公用品這一費用科目，以便日后的查閱。通常，在財務系統(tǒng)中，賬戶會由兩個部分組成：一部分是名稱或明細，例如辦公桌、投影儀、鋼筆等；一部分是數(shù)量和單價，例如投影儀1臺，單價2000元。因此，你需要準確錄入辦公用品的明細，以及每項明細的數(shù)量和單價，方能完成記賬，否則就會出現(xiàn)賬目混亂的情況。 拓展知識：開辦公用品費用一般由財務部門來管理，按照規(guī)定的流程，應該提供合適的發(fā)票，妥善保存，方便你們以后使用，確保財務行為合規(guī)。更重要的是，在開辦公用品費用時應當遵守政府規(guī)定的價格政策，盡量選擇質量比較好、價格合理的辦公用品，以節(jié)約政府預算，維護公共財政。