根據收到的收貨單與商品購進溢余報告單，由福州制糖廠發來的白砂糖共16000千克，實收16054千克，溢余54千克。經過查詢，溢余的原因是由于在儲存、運輸、取件等過程中由于受損而減少量，導致實際到貨數量超過實際發貨數量。針對溢余情況，應首先核實實際到貨數量和發貨數量是否一致，并且了解儲存、運輸過程中發生的情況，排查原因，防止再次發生同樣的事情。 企業在實際操作中，還應根據實際情況改進其物流管理系統，加強日常管理，避免溢余損失，切實保障企業對物資的全面控制，保證囤積安全、維護公司的通用利益。