在認證進項發票時，首先要根據發票上的信息，嚴格檢查發票上的信息是否正確，包括貨物名稱、數量、金額等。其次，要對實際進貨的物品與發票上的物品進行核對，以確保發票上的物品與進貨的物品是同一種。最后，把正確的發票錄入到財務軟件中，把認證進項稅記錄到指定的稅種內，再逐條往下分攤到相應的結轉科目中，完成認證進項稅的登記。拓展知識：認證發票也可以通過按稅金函機關認可的電子發票來進行認證，這樣就可以減少紙質發票和軟件系統之間的錯誤操作，提高發票認證的效率。