當月的銷售出庫原始憑證非常多，如果想按月匯總客戶的信息及憑證，那么可以利用EXCEL軟件中定義名稱來實現。首先，可以將客戶和憑證信息匯總到一個EXCEL表格中，每一列都為一個客戶，每一行都為一筆憑證，可以將客戶名稱分別單獨定義一定范圍的表格位置為客戶名稱，并在客戶名稱右邊列下憑證相關信息，然后定義一個匯總數據位置，并在數據位置下定義相關函數將憑證相關信息匯總，當有新的客戶出現時，只要插入新的列，往新列中添加數據即可實現自動更新到匯總表格中，最終將匯總表格附在記賬憑證后面，就實現了按月分客戶做憑證匯總明細表的目的。 拓展知識：定義名稱，是EXCEL中的一個重要的功能，它可以對工作表中的某些區域或單元格及其單元格中的數據進行標記，使其能夠被引用以實現前后引用，省去了重復檢索和替換的工作，是數據的重要操作方式。