費用報銷一般需要一張原始報銷單，如果報銷內容太多，超過可在一張報銷單上完整顯示的范圍，則應該開兩張報銷單；在第二張報銷單上需要注明“續表”，此外，兩張報銷單還應該在報銷日期、金額、總金額等重要內容上一致，以確保審核的準確性。此外，費用報銷也可以使用電子財務系統，在電子報銷單上填寫完整的報銷內容，而不必開兩張報銷單；另外，還可以使用二維碼或條形碼實現代碼報銷，可以有效減少由費用報銷引發的紙質文檔流通，降低報銷成本。