國家規定，貨物進出口業務需要備案，這是對進出口業務管理的一種有效的促進和管理方法。每家備案企業必須按照國家規定提交《進出口貨物備案申請書》、《營業執照》、《外匯管理憑證》、《外匯管理證》以及有關技術協議文件等等國家規定的材料，提交外管局備案，由外管局審核，批準授權后方可正常開展貨物進出口業務。 備案的好處在于，促進有效實施進出口業務管理，有助于企業把控進出口貨物的數量、質量、價格、運輸方式等，使企業在進出口活動中有序地開展經營活動，有效穩定進出口業務經營狀況。另外，備案也有利于外管局對企業進出口業務情況作出準確的判定，從而有效保障進出口業務的規范運行。 拓展知識：有些貨物無需備案，比如外貿公司運輸的貨物等，只需完成必要的報關手續即可；有些國家規定的特殊商品也需要經由總檢口岸辦理報關查驗，并在報關查驗前提交備案手續。