分錄書寫格式： 一、借方： 1.庫存商品：空調（購入數量及單價記錄） xx元； 2.應付賬款：xx元（購買空調所支付金額）； 二、貸方： 1.銀行存款：xx元（支付空調購買費用）； 以上為買空調辦公室的分錄書寫格式，其中庫存商品的金額應與應付賬款的金額相同，而銀行存款的金額則與應付賬款的金額相等。 拓展知識：買空調辦公室后，應確認商品質量及收發貨款項完全無誤，以免影響企業經營。在購買空調之前，還應該盡量考察市場，對空調質量和價格進行比較，以便選擇最合適的商品。