關于員工外出開車辦事單位補助費用的入賬，首先需要提出來的是雙方可能存在的約定，若有約定則需要按照約定的內容進行受益賬戶的劃轉。 沒有約定的情況下，一般而言則可以將補助的費用歸入到公司的“差旅費”類支出中進行處理，也就是向位于“費用支出-營業外支出-差旅費”相關的科目支出進行科目轉移，專門分攤出來。 最后，無論是歸入約定賬戶，還是歸入差旅費，入賬一定要注意用符合財務記賬、稅務核算制度的有效依據進行記錄，以備日后的查詢與證明。 拓展知識：關于財務入賬記錄，比如憑證的形式，有三大類，分別是現金憑證、支票憑證和銀行轉賬憑證。各類憑證的內容主要包括摘要、借貸方金額及科目、制單人、審核人、出納、過賬人、記賬人等內容，在記賬報稅時所需的憑證，財務會以有效憑證為依據，做出準確的記賬及報稅，在稅收審計和政府監管中，有效憑證已成為重要的稅務核算標準。