宣告和發放現金股利的分錄首先要準備股利分配表，其中列出股東們應享有的股利資金數額以及其他相關賬戶的科目。 股利發放的分錄，可以分為兩部分：公司與股東之間的分錄和公司內部科目分錄。 首先，公司與股東之間的分錄：將“股本”科目的金額，減去股東應得的股利，從而改變股東權益。另外一個科目，需要將股利的金額增加到“應付股利”科目里。 其次，公司內部科目分錄：股利發放要從公司的“盈余公積”科目里扣除相應的金額，以及將從應付股利科目里支出股利金額，記入“現金”科目。 此外，必須考慮股東份額分配比率以及邊界金額的影響，斷定各個股東的分配金額，應根據雙方的實際情況進行分析。 拓展知識：通常當股利發放時，企業會在股利發放表中把股利發放的稅收關系和稅收金額列明，以便及時繳納各項稅收。