裝訂憑證是指將一段時間內的憑證和收支記錄進行匯總整理，并系上裝訂帶，以記載經營單位收支情況，通常來說，按一個月為一個賬期，即用一本本子裝訂一個月的收支憑證，每月月底或年底將前期的憑證進行整理，然后進行裝訂，此外，裝訂必須把內頁內容排列緊湊，完整無缺，并用堅固的裝訂帶，將內頁連接在一起，以維護會計憑證的完整性與真實性。拓展上，會計憑證的存檔也是重要的，憑證存檔一般分兩種，一種是原始憑證的存檔，也就是裝訂后的憑證；另一種是復印憑證的存檔，這一般也是必須做的，以保證憑證的真實性。