一般情況下，在計提和發放工資的時候是不需要寫報銷單的。發放工資是企業給員工正常發放的薪酬，因此不需要報銷單。計提工資也是給員工發放的正常薪酬，因此也無需報銷單。 報銷單是指報銷人把實際發生的費用詳細寫明，向企業進行報銷的單據，報銷單中包括報銷名稱、報銷金額和報銷日期等內容。另外，報銷單還需要相關部門領導或審核人簽字，以證明費用的真實性、合法性。 此外，報銷單不僅是一種記載支出情況的有效憑證，還可起到讓賬務人員能夠準確無誤核對賬目的作用。不同部門之間的報銷也都需要報銷單，把費用報銷經過提交各級審核機關，經公開審計，有效控制節約途徑，以實現企業利潤最大化。