開具紅字發票的步驟首先是：登陸增值稅系統，進入“開具”菜單；選擇“電子發票管理”，進入“電子發票管理”頁面，下拉查詢條件，“發票狀態”選擇“已開具正數發票”；選擇需要紅字開具的發票，點擊紅字開具按鈕，填寫“紅字發票號”，“紅字金額”，“紅字原因”，“紅字日期”，點擊確定后提交；系統會自動校驗，校驗完成后，系統會生成紅字發票，點擊打印，可以打印出紅字發票拿給客戶。 其拓展知識：發票是一種記錄經濟主體之間買賣交易的文書，是單位及個人在增值稅繳納過程中，憑借票據減免稅款的重要證明文件。發票開具后，一般不能變更或修改，如果其中存在信息填寫錯誤或金額發生變化，則可以通過紅字開具發票的方式來處理。