在這種情況下，將3月份發票的報銷安排在5月份進行錄入記賬時，應按照實際報銷日期5月份日期來記賬，而不是記錄發票的實際發生日期，既然5月份才報銷，說明3月份的發票的報銷活動發生在5月份，記賬憑證上也就應當填寫5月份的日期。記賬時，可采用財務支出類科目將費用按照費用性質和支付方式分類，例如科目下設辦公用品等，并與應付賬款科目相對應。通常情況下，填寫記賬憑證時，借記科目為應付賬款，貸記科目為財務支出類科目，內容應填寫有關發票內容及報銷人。 拓展知識：符合實際報銷日期的記賬憑證記賬是會計記賬里的一種基礎知識，記錄實際發生的業務活動，即發生的金額和科目要能及時、準確記錄，是會計工作的基本要求，其中借貸要相稱，不能紊亂，是一種會計的基本原則之一。