補(bǔ)付購甲材料余款40400元是指由原定的費(fèi)用中余下的金額，補(bǔ)付到購買甲材料的總價(jià)中。這類情況通常是在原定價(jià)格無法滿足需求的情況下才會(huì)出現(xiàn)，具體而言，補(bǔ)付余款是在經(jīng)過雙方協(xié)商后，甲方確認(rèn)補(bǔ)足乙方運(yùn)輸成本而產(chǎn)生的支出，以及在商品收發(fā)過程中，不可預(yù)知的額外費(fèi)用。補(bǔ)付購甲材料余款，是在完成購買甲材料后，需要付出其余款項(xiàng)才能完成整個(gè)事務(wù)的。 拓展知識(shí)：從財(cái)務(wù)管理角度來看，補(bǔ)付購甲材料的余款應(yīng)采取一個(gè)控制措施：即先規(guī)定一個(gè)正常的價(jià)格，并有充足的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備金支持；然后才考慮簽訂補(bǔ)付余款的協(xié)議，以避免出現(xiàn)額外的費(fèi)用。此外，補(bǔ)付的余款也應(yīng)該在真正完成所有業(yè)務(wù)前支付，因此，企業(yè)及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，并希望可以提前獲取資金，以更有效地控制費(fèi)用。