可以的，首先需要李員工把車的登記證書、行駛證、保險證明給HR部門。HR部門需要確認該車屬于公司，然后可以提供給王員工報銷過路費及油費。具體流程如下： 1、首先李員工給HR部門提供車輛登記證書、行駛證、保險證明，以確認公司持有該車; 2、HR部門負責將相應的文件做歸檔備案，以備公司以后查詢; 3、該車楊公司登記后，公司可以按照車輛數量，分配可以報銷的金額; 4、 HR部門按照王員工的用車記錄，核查出王員工所報銷的油費及過路費，并審核后給付; 5、HR部門在核查王員工所報銷的金額時，可以查看車輛使用情況，以免費用超標，或者出現漏洞。 以上就是李員工車輛簽訂私車公用協議，給王員工報銷油費和過路費的步驟。在此過程中，HR部門需要起到關鍵的監督作用，確保報銷資金的可控性，以及報銷過程的透明度。 拓展知識：車輛私車公用的報銷規定，一般都要求車輛每公里油耗達到國家標準，并且車輛不能超過國家限定的載客量。此外，在私車公用的報銷過程中，公司還需要進行定期的車輛檢查，以確保車輛的安全性。