當開具會議發票時，瓜果等食物已經被納入發票內容中，可以以“食品類”歸納記載，此類食物收費根據具體消費情況進行計費，一般4千元發票里可以包含瓜果類費用，但有可能會超出這一范圍。為此，若想在發票內記載瓜果類費用，最好準備好流水單，以便財務人員對消費費用的準確性進行核對。流水單主要是記錄財務事務的詳細信息，例如發票內容、費用金額、日期等，這樣可以有效地節省審批時間。在做出發票時，應特別注意準確地記錄費用明細，以免影響整個財務審批流程。此外，在核對財務相關文件時，不能僅僅憑單頁發票，必須記錄詳細的流水單，以便營造良好的財務管理環境。