在查賬時發現有貨款多付了已經追不回來，這對于對于財務管理者而言，應該從法律上采取有效的措施來防止發生這種情況，首先，要按照完整的流程審核賬務，充分考慮風險，并做好記錄，尤其是處理貨款時，要核實下余額是否正確，并盡可能地在貨款結算后，及時查賬，以確保賬務完整性；其次，在發現有貨款多付的情況下，一般企業都會采取相應的措施，試圖追回多付的款項，例如開具發票，請求回款，拒絕支付提供服務等；最后，在遇到無法追回的情況下，可以考慮將多付款項的問題作為賬目的憑據，待回收時按比例核銷，以降低損失。 拓展知識：有些企業會實行內部審批機制，比如分級審批，來控制財務發生，避免多付款項產生，從而提高資金的使用效率。