現金短缺是一種非常常見的情況，它可能由于管理不足、未按時制定財務報表、記賬錯誤或犯罪行為導致的。公司出納人員有責任確保公司現金安全，如果發生現金短缺，那么他們需要立即采取措施查明原因，并為此承擔責任并承擔全部損失。 出納人員需要建立健全的內部監督體系，以防止發生現金短缺，遵守現金處理流程，如清點現金、收支的對賬、審核完成的記賬單等，定期培訓和考核，及時按預算來管理預算，做好風險防范和把關，確保現金過程規范安全，財務狀況可靠清晰。 此外，出納人員還要嚴格遵守法律法規，切實履行職責，謹慎處理財務安全事項，確保現金處理符合相關規定，堅持完善審計制度和財務內控手段，預防腐敗、損失和風險。