采購優惠金額應計入管理費用賬戶，因此這部分金額是沒有直接利益效應的，保留此類金額的方法是將其記入：1.或歸入管理費用；2.其他費用；或直接記入營業外支出。同時，廠商與企業之間若達成的優惠協議，可把它記入營業成本和營業費用中。 采購優惠金額的明細也要進行分析，將它按照實際支付的情況登記入會計賬簿中，匯總記錄起來，以便公司在管理、控制、測算支出時進行參考。 此外，記錄采購優惠金額還可以幫助企業分析，了解到每次采購時采購員承擔優惠金額的具體情況，以此來更好地控制采購成本，優化采購流程，到達節約采購成本的目的。