首先，要分別為專項經費和自籌經費建立各自的賬戶。然后，當需要支出時，要首先從收入中核實是否有相應的收入可以抵消之前的支出。當發生發票或其他形式的支出時，財務人員需要同時記錄在專項經費和自籌經費的對應賬戶中，使得每一筆支出及收入都能合理分配到專項經費和自籌經費的賬戶中，便于核算兩種經費的使用情況。除此之外，財務系統也需要定期進行統計核算，以確保財務成本的及時更新，以便及時發現財務異常、及時做出有效的決策，最終達到合理規劃、及時回報的財務目標。 拓展知識：專項經費是政府或企業撥出的特定用途、有限金額的收支，通常用于購買特定設備、支付特定服務費用或撥付福利費用，而自籌經費則是源自企業自身的經營活動，比如積累的盈利或外來投資等。如果不進行專業的財務管理，專項經費和自籌經費容易出現模糊混淆、難以界定用途，嚴重影響企業財務和經營狀況，因此，需要及時有效地管理和核算。