當輸入憑證顯示余額小于零時，可能是因為有多個帳戶被記錄，使得總帳余額低于零，這也是在出納業務中不少發生的狀況。 如果發現賬戶的總余額低于零，可能是因為有多種可能，包括：1）有重復記賬；2）某一筆記賬錯誤；3）系統出現故障，造成金額未能正確統計到賬戶；4）在此帳戶中存在未入賬的存款，但是在別的帳戶中已取款；5）存在把其他賬戶的金額錯誤存入了當前帳戶等。因此，在出現“余額小于0”的情況時，建議系統管理員對系統和銀行賬戶余額進行全面的檢查，確保該帳戶的余額準確無誤。 拓展知識：要更加準確地管理賬戶余額，系統管理員可以利用財務管理軟件來進行相關操作，這樣可以記錄每筆交易、每個賬戶的余額，以及其他財務信息，使得統計更加準確、迅速。此外，對于頻繁更新的系統以及大量賬戶，可以選擇自動賬戶管理軟件，這樣可以節省大量的時間，提高操作效率。