此類情況，我們需要將該筆應付款先以預付款賬戶錄入，準確記錄購買的固定資產的名稱、規格、數量、單價，以及相關的供應商信息，并在預付款賬戶中做出掛賬，記錄購買的金額，當該購買的固定資產收到發票時，需要將預付款賬戶中掛賬的金額改為應付款賬戶，這樣可以使我們對固定資產的經營及報銷費用狀況都有了更加清晰的記錄。 從財務管理角度講，我們的企業需要制定嚴格的管理制度，專門有一個專人負責監督及管理固定資產的購買、使用、出售等，以及專門有一個專人負責統一管理發票與預付款，進行統一管理，并建立一定的內部報銷流程，確保我們的企業在購買、管理及報銷等方面都能得到規范的管理。