錄入系統(tǒng)的時(shí)候生成憑證并不是一件輕松的事情，需要按照一定的程序和規(guī)則去做，首先，你要根據(jù)科目的不同和金額的不同，正確選擇憑證字號(hào)，然后準(zhǔn)備好支付單據(jù)，正確填寫單據(jù)并登記日記賬。接著，你可以根據(jù)商業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置憑證，該憑證應(yīng)包括收支金額、會(huì)計(jì)科目、摘要等內(nèi)容。最后，憑證應(yīng)經(jīng)過(guò)簽字和審核，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成錄入。 拓展知識(shí)：憑證的作用是用于記錄財(cái)務(wù)流程，確定憑據(jù)、證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、完整性、有效性和準(zhǔn)確性，以便后續(xù)的核算和統(tǒng)計(jì)分析。一般的憑證由單據(jù)、憑證號(hào)、制單人、審核人、出納人和核準(zhǔn)人等組成，單據(jù)分為貿(mào)易發(fā)票、收據(jù)、借據(jù)、財(cái)務(wù)記賬憑證等。