九月應該首先記錄采購憑證，將來貨物購進的日期、收貨人、供貨單位、購貨數量、單價、金額等信息，記錄在采購憑證上，并將采購憑證及運費等費用借方憑證分別記賬，將各項金額分別計入應付賬款、發生費用等貸方科目，完成對采購數據的錄入和核算。 當十月拿到發票，專票時，應該及時錄入發票憑證，將發票中的發票日期、發票號碼、購貨單位、金額等信息錄入到發票憑證上，再根據發票憑證反映在貸方科目上，將項目分類，將發票金額分別計入各個貸方科目，完成對發票的錄入和核算。 此外，還要及時核對采購憑證與發票的數據是否一致，確保采購發票的真實性和完整性，以及應付賬款的準確性。 拓展知識：企業在做賬款管理時，還要及時給賬款客戶開具發票，認真填寫發票，按照規定標明發票類型、發票號碼、開票日期、客戶名稱、貨物數量、單價、金額、稅款等信息，同時要及時記錄收到的發票，及時去銀行收取其款項。