對于員工的報銷，一般不需要有付款截圖。但是，為了保證權威性，最好在報銷時準備上。對于公司的采購報銷，一定要有入庫單，因為采購費用主要是承擔在物品入庫時，入庫單能證明采購費用是正確的，有保障性，在報銷時有可能會用上。另外，在做報銷時，審核人員也會查看這些文件，以確保采購的物品是有效的，以及采購的成本是合理的。拓展知識：采購報銷指的是企業采購物資時，如果發生了費用，企業以報銷的形式向供應商索要費用的一種做法。采購報銷時，企業應注意要提交所有采購證明文件，同時制定報銷政策，明確報銷發生時的責任，并向涉及方說明報銷要求，確保所報銷的金額和報銷手續準確無誤。