當發現到貨數量比采購訂單上數量多出時，我們需要先進行核實，看看這是實際數量，還是收發貨數據有誤。如果確認確實是多出來的，就需要在入帳時把多出來的數量發生另一筆收入，我們可以把它記錄在另一張記錄表中，以便審計時使用。 拓展知識：在采購過程中，可能會出現送的數量比采購訂單上數量多的情況，多出來的數量就叫做贈品，是商家在補償客戶的費用，但是需要注意，發生贈品，會對企業的會計核算、稅款支付和庫存報表有所影響。因此，在發生贈品這種情況時，企業會計報表需要重新進行會計核算，以計算收入及稅款，以匯編正確的報表，確保會計核算完整。