老師好，首先應根據不同員工的整體情況，確定其報銷費用的上限，在此基礎上，根據其發票、收據等憑證，結合所存疑款記錄，按照公司的財務制度，將報銷費用明確劃分到支出或收入的科目類別中，并進行相應的核算。 拓展知識：除了一般的報銷費用外，還可以根據員工的實際情況，提供比較精細的報銷費用服務，比如出差報銷費用，可以把交通費、住宿費等分別記在有關科目中；差旅補貼，可以把餐費、住宿費等納入其中，結合費用保密及防止濫用等原則，為員工提供更加優質、全面的報銷費用服務。