憑證是一種記錄或證明賬戶收支情況的文件，它可以證明當地政府和某個公司之間發生交易的情況。憑證主要作用是用來記錄和證明一筆財務事務發生的情況，一般來說它包括五個內容：憑證編號、日期、帳戶科目、金額(借方或貸方)、憑證摘要。 結賬的時候提示要生成憑證，意思是指通過賬務系統生成完整的賬務憑證，以證明這筆賬務事務的發生與存在，該次結賬的金額等 facts。根據一般財務流程，一般企業會在每次結賬的時候都需要記錄下憑證，作為日后財務報表和財務審計的依據。 拓展知識：憑證的記錄需要滿足一定的準則，才能稱之為有效和可靠的憑證。正確保存憑證對企業來說，是一項重要且責任重大的工作，因為憑證會影響一個企業財務報表的準確性。憑證的正確歸檔，有助于企業財務管理的好壞，也可以避免企業的財務風險。