我們一般會采用多方法進行合同的保管，包括紙質方式和電子方式。1、用紙質方式保管合同，一般會采用存檔箱和檔案袋的方式，以免合同損毀。2、用電子方式，可以采用備份系統，保證合同資料的安全性，還可以搭配加密和解密系統，不僅可以增強數據安全性，也可以保證合同文件的真實性。此外，還可以利用云存儲系統，可以在線查看、修改、上傳、下載合同文件，具有極大的便利性。拓展知識：此外，在保管合同的時候，還需要考慮審核和統計分析方面的要求，比如，可以采用流程管理系統，對合同的審核流程進行系統管理，實現合同的及時審核，以及各種統計報表，如合同總量統計、合同金額統計、合同支出明細等，便于用戶進行財務分析和管理工作。