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A公司付B公司的住宿水電費,只開具了電子回單,怎么做記賬憑證



記賬憑證是企業內部會計憑證,記載了企業來源和流向,費用付款或者收支情況,是財會記帳的依據。一般情況下,A公司付B公司住宿水電費,應當開具票據及記賬憑證,才能正確登記會計賬簿。
因為目前A公司已經只開具了電子回單,因此在做記賬憑證時,應先拿出財務報告,確認A公司有購買住宿水電費的記錄,檢查數量及金額是否正確,確保住宿水電費全額付清,然后再將住宿水電費付款登記到會計賬簿中,作為費用付款類賬戶的出賬記錄。
具體的記賬憑證,可以根據住宿水電費的付款情況,采取轉賬方式,如:借:銀行存款科目 xxx元,貸:付賬款給B公司科目xxx元,及貸:財務費用科目 xxx元,借:應付賬款科目 xxx元。如果付款時采取現金方式,記賬憑證就可以借:現金科目 xxx元,貸:付賬款給B公司科目xxx元,及貸:財務費用科目 xxx元,借:應付賬款科目 xxx元。
拓展知識:企業在記賬憑證中,要查驗原始憑據,認真審核,及時更新會計信息,尤其是金額大,審核復雜,或者分期支付情況較復雜的款項,要及時準確認真記賬,以避免出現賬戶出入不符,誤導會計報表多月不全的尷尬情況。
2023 01/21 21:50
