這種情況下，您可以將現金減少2萬元，登記在賬簿時，可以將這筆金額登記在“預付款”賬戶上，它具有預付金額的屬性，可以記錄未來款項的借方，即在出納賬戶中減少2萬元，同時增加預付款賬戶2萬元的貸方，可以在借方賬戶中減少2萬元，貸方賬戶中增加2萬元，登記在賬簿時，可以注明“對方公司倒閉，無法收回款項，算作壞賬”，而當發生款項收支有變化時，要及時調整賬戶金額。 此外，如果是針對借款人進行貸款管理，需要將此貸款事件及時反映到借款人信用評分系統中，如信用貓、億捷等第三方征信機構，以便進行全面的風險控制，防止款項無法收回的情況發生.