處理員工的罰款這一項，應按照當地的法律法規及公司規定來處理。首先，財務部門應參照員工的責任書及雇傭合同，確定員工的違規行為是否需要罰款，并確定罰款數額，可根據企業自身規定已經立法賦予的罰款金額。其次，出納根據當地政策和公司規定，向相應人員發放罰款。最后，財務部門應當在賬戶上做明確賬目來記載罰款的發放，便于查詢跟蹤。 拓展知識：在處理罰款的過程中，應當特別注意是否存在訴訟風險。一方面，勞動者可以就罰款事宜向勞動爭議仲裁委員會申訴，也可以就罰款事宜向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁;另一方面，勞動者也可以到勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，也可以向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。