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請問單位給職工發福利購買的商場購物卡,開據的發票是預付款,如何走賬呢?

84785020| 提問時間:2023 01/21 12:16
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計師
購置費用的走賬步驟 (1)確認采購物品,填寫購買申請單,記錄購買物品名稱,數量,金額等相關信息; (2)使用憑證號對購買物品進行付款,付款完成后憑據價值經財務部門審核后,完成付款手續; (3)收到商場購物卡后,填寫收費憑證,并將購物卡作為實物憑證掛到收費憑證上; (4)憑證經審核無誤后,由財務部門負責錄入賬戶,按相應的科目記賬,完成會計憑證的形成; (5)待月末匯總和結轉時,財務部門會對結賬信息進行核對,確認月末賬務已經結清; (6)財務總賬查詢,或者從總賬報表中可以查詢出本次購物卡費用的走賬情況,以便進行審計工作。 拓展: 針對購買物品走賬,可以采取更加嚴格的審計流程,加強賬務管理,以減少財務問題的發生。例如,添加購物后的物品使用情況的審計,確保物品的合理利用;或者在付款之前提醒采購人開展價格比較,節約購置費用。
2023 01/21 12:21
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