物業公司在地產公司欠業主的房款面積差的情況下，應當做賬的方式就是羅列出收入和支出的清單，及時是抵扣物業費不給業主退錢，也應該列出這一過程的具體清楚，顯示出來抵扣物業費后，它到底是把多少錢給業主了。另外，物業公司還要做到每個來源的房款資金到底是從哪里來的，而且要有證實業主收取的房款有沒有發生欠款的具體記錄，以便在將來的案件上作為憑證使用。 拓展知識：物業公司還可以通過一些監控技術，比如視頻監控和紅外監控，來實時監控地產公司對業主的收費情況，以及收費后的余額分配情況，從而有助于公司對收費情況的控制，并避免欠款發生。