一般納稅人開具普通發票后可以用來制作費用，當收到發票時，首先要根據發票上的消費明細，分類處理；其次要把發票上的稅額，計入費用報銷單，抵減企業繳納的進項稅；最后，要把發票復印件存放起來，有時會被稅務局抽查。拓展知識：納稅人開具普通發票后可以將進項稅抵減稅務局規定的增值稅，從而減少企業所繳納的企業所得稅，減輕企業財務負擔。