首先，要開具發(fā)票的公司應(yīng)該具備開具發(fā)票的資質(zhì)。這一點(diǎn)應(yīng)該在客戶訂貨之前已經(jīng)有相互了解，完成簽訂合同及相關(guān)材料。 其次，首先要完成貨物的驗(yàn)收，檢查貨物是否與單據(jù)和合同規(guī)定的一致，比如性能參數(shù)是否符合規(guī)定等。然后，確認(rèn)付款條件，貨到付款的話，就要求客戶到貨憑證以及付款憑據(jù)。也可以采取有償質(zhì)保的方式確保交貨質(zhì)量。 最后，根據(jù)稅法規(guī)定，做好發(fā)票開具工作，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確、完整。發(fā)票號(hào)碼一定要連續(xù)發(fā)出，對(duì)于客戶需要作為報(bào)銷憑證的發(fā)票，發(fā)票信息最好和客戶訂單信息基本一致，以便客戶報(bào)銷檢查使用。 拓展知識(shí)：現(xiàn)在，越來(lái)越多的公司可以選擇在線自助開票，這樣可以減少繁雜的環(huán)節(jié)，可以用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式快速完成開票程序，有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。