差旅費一般計入“業(yè)務(wù)支出”科目，并可分為“差旅費（含住宿費）”“交通費” “伙食費”“其他費”等明細(xì)科目。 差旅費的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位授權(quán)，記入費用科目，同時記入當(dāng)期發(fā)生額，入賬時，應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生金額為準(zhǔn)，適當(dāng)考慮可報銷金額，并將凈報銷金額記入應(yīng)付賬款科目。在填寫憑證時，要將差旅費明細(xì)記錄至相應(yīng)的科目，以便清晰記錄和查詢。 差旅費的管理，也是一個企業(yè)內(nèi)部收支活動實施過程中的重要組成部分。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)差旅費的明確規(guī)定，對差旅費應(yīng)該實行封閉管理，及時登記、定期查驗、結(jié)束后立即核查，以確保差旅費的使用及使用效果。 從會計角度來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守“三類分類管理”原則，即：1、差旅費用由財務(wù)部門分類管理；2、差旅費用由申請人和使用人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理；3、差旅費用由審核人根據(jù)規(guī)定對報銷的合法性、合理性進(jìn)行審核。 拓展知識：為了能夠準(zhǔn)確地登記差旅費，可以通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)費用的自動化報銷，即將貿(mào)易流程、采購流程和報銷流程集成到一個系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)實現(xiàn)費用的登記、記賬、核算、分析等功能，從而有效地控制差旅費用的管理。