如果一個平時業務人員報銷時給了多張發票，但是他寫的報銷金額小于發票匯總的金額時，應該首先根據發票的明細確定報銷的總金額，并讓其提出解釋，說明為何報銷金額比發票金額少，以確認實際情況。另外，還要檢查發票以及其他與報銷相關的資料，以查找糾正報銷金額的方法。如果報銷金額小于發票匯總，還要及時檢查收款方賬戶，以確保收款方能及時收到錢，同時也要檢查報銷賬戶是否有足夠的資金，避免報銷中資金支出過大的情況發生。 此外，為了防止和控制報銷差異，業務人員在報銷前最好能夠了解有關報銷規定和流程，以確保報銷資金用于合法用途，并避免報銷金額沖突和出現差異。另外，建立科學合理的報銷審批和審核機制也是把控報銷差異的有效辦法。