首先，應該將原有的財務負責人和辦稅員確認下，確定新增加的財務負責人和辦稅員是否正確。其次，通過法人身份登錄，進行權限管理，給新增加的財務負責人和辦稅員分配相應的權限。 另外，還要設置控制機制，以確保新增的財務負責人和辦稅員以正確的方式進行操作。最后，根據法律法規，對新增加的財務負責人和辦稅員的稅務管理系統中的財務信息進行審核，以確保財務負責人和辦稅員的正當性、合法性。 拓展知識：財務負責人可以根據公司的經營需要，定期重新設置財務管理系統，以確保公司財務管理的有效性。同時，設置審計程序，要求財務負責人每半年審計一次公司財務系統，以確保系統的完整性和有效性，便于公司按時完成報表報稅。