外購機器設備，企業在外購一臺機器設備，該機器設備的成本為320元，運費為10萬元，當日已經安裝完畢，目前款項尚未支付。外購機器設備總的采購成本是包括機器設備的購買價格和運輸費用，可以讓公司節省購買機器設備的時間，以及計算機軟件的研制和維護成本。外購機器設備也可以利用外部市場替公司搜索最低價格機器設備，同時也可以降低不擁有開發機器設備技術的公司采購機器設備的難度。最終，外購機器設備可以幫助企業節約采購成本，提高企業的效率。 在采購機器設備的過程中，公司財務部門除了需要確保支付的款項安全之外，還要在采購前準備一份妥善的采購合同，確保采購的機器設備的質量及到貨時間是否符合公司的要求。此外，可以嘗試采用招投標的形式，實現真正的價格競爭，以求最優惠的價格。同時，建立起正規的采購程序，保證采購機器設備有規律性，從而使企業更加有效地進行管理。