首先，可以提出申請檢查采購材料是否為合法有效的，以確定是否應繼續支付款項。如果采購材料有效，可以嘗試和原供應商進行核實聯系，以獲取更多信息。如果無法聯系到原供應商，最好考慮改用其他供應商，以確保采購過程的有效性。同時，可以通過發票查詢平臺進行發票的網絡開票，以便更快地開具正確有效的發票，以便完成采購流程。 此外，在采購過程中應更加謹慎，可以先進行質量抽查，確保采購的產品材料質量；可以考慮使用采購合同，確保采購過程的有效性；可以將發票保存起來，以便隨時查詢；也可以考慮采用對付款授權，避免其他人非法使用付款信息。 拓展知識：電子發票，顧名思義，就是將傳統紙質發票用電子方式進行保存、開具和使用，解決憑證時效性、存儲安全性、審核及歷史查收等問題，提高企業憑證管理效率、減少憑據復印、整理、存儲的工作量，更有效的避免漏開發票的現象，節約成本。