出納在處理該款項(xiàng)時(shí)，要先打印預(yù)支款支付憑證，核對(duì)金額后，將3000元預(yù)支款記入財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付賬款賬戶； 當(dāng)甲報(bào)銷2500元支付時(shí)，出納要確認(rèn)金額準(zhǔn)確無誤，并將該筆支付款項(xiàng)記入財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付賬款賬戶； 甲再返還500元，出納還要將其記入財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收賬款賬戶，出款時(shí)，要確認(rèn)500元的憑證，并做好登記。 拓展知識(shí)：支付單據(jù)是出納工作中最重要的資料，可以確認(rèn)本次支付的詳細(xì)信息，出納在審核支付單據(jù)時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)支付信息以及金額，并記錄有效憑證，確保財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范有序。